My Admin (Interface de gestion)

La gestion de la réservation en ligne se fait en temps réel à partir d'un ordinateur (PC/MAC) ou tablette et d'une connexion internet.

Les adresses e-mails (en accord avec le client) sont relevées et stockées.

1- Page d'accueil

La page d'accueil My Admin est commune à tous les modules. Elle gère les informations générales de l'abonné et certaines options.

1. Le logo (en téléchargeant directement une image depuis un PC).
2. Le couleur background (c'est la couleur fond de page du module côté client (pour les écrans supérieurs à 1024 px).
3. Les couleurs de titres et boutons (avec le hover), textes, etc. (7 thèmes au choix).
4. Les infos, nom, enseigne, adresse, téléphone, adresses e-mail, SIRET, etc.
5. Le Google Map général.
6. Les vignettes des services (par exemple accès handicapé, aire de jeux, terrasse, etc.)

A noter : pour un accès plus direct à tous les modules, des étiquettes QR Codes sont générées automatiquement par le programme et disponibles gratuitement au téléchargement. Pratiques pour composer une affiche d'information, publicités, sets de tables, etc.

2- Page de configuration du module

1. Le nombre de places disponibles au maximum pour les réservations.
2. Gestion des limites en terme de nombre de réservation pour le jour même.
3. Le texte libre (un slogan, une information, etc.). Ce texte défile sur le module côté client et permet d'informer la clientèle.
4. L'attribut des réservations proposées (par exemple : Nombre de couverts ou Nombre de personnes, etc.).
5. Adresse URL pour un jeu gratuit distant. Cette option peut se désactiver.
6. Activation / désactivation du module. Une fois désactivé, le module affichera le texte libre avec l'étiquette de désactivation.
7. Recevoir / ne pas recevoir les e-mails lors des réservations. Ce bouton bloque le départ des e-mails vers la messagerie de l'abonné. Ceci ne bloque pas les e-mails côté client qui viennent en confirmation de la réservation.
8. Ordre d'affichage (croissant ou décroissant) du listing des réservations dans la page de gestion des réservations.
9. Gestion des horaires de la semaine chaque jour de la semaine a ses propres horaires de réservation (par exemple pas le lundi midi ni le dimanche, le mardi de telle heure à telle heure, etc.).
10. Gestion du calendrier fermeture, les clients peuvent réserver durant les fermetures mais uniquement pour une date valide et dans le créneau des heures valides pour le jour choisi.
11. Gestion de l'heure d'ouverture des réservations et de l'heure limite (entre ces heures, aucune réservation ne peut être prise pour le jour en cours).
12. Gestion des anniversaires à souhaiter, il est nécessaire de préparer les 2 e-mails prévus. Ces champs se renseignent dans un éditeur de texte prévu à cet effet. Cette option peut se désactiver.

3- Page gestion des horaires

1. Création des horaires illimités et généraux pour le midi en format texte, par exemple 12h00 - 12h15  ou 12h00, etc. Le format est libre.
2. Création des horaires illimités et généraux pour le soir en format texte, par exemple 19h00 - 19h15  ou 19h00, etc. Le format est libre.
3. Modification, suppression ou blocage pour chacun des horaires généraux.
4. Blocage des horaires généraux pour chacun des jours de la semaine. (si jour de fermeture, un seul clic suffit pour bloquer le midi, le soir ou l'ensemble).

A noter : pour les journées continues ou les grandes plages horaires, les horaires midis peuvent suffire.

4- Page gestion des réservations

1. L'affichage complet des réservations avec deux boutons sélecteurs MIDI et SOIR afin de les dissocier.
2. Le bouton Rafraîchir pour la mise à jour en temps réel des réservations en cours.
3. Le bouton Masque / désactiver le masque qui permet de n'afficher que les réservations du jour en cours, ceci masquera celles des jours précédents et à venir.
4. Le bouton Purge (actif une fois le masque désactivé) qui permet d'effacer toutes les réservations des jours précédents.
5. Le champ appelé Attribut sur chaque réservation qui peut s'avérer utile pour marquer à l'avance le numéro d'une table liée à une réservation ou autre.
6. Le bouton Marquer / non marquer sur chaque réservation peut par exemple servir pour marquer le client déjà arrivé et en cours de repas ou autre.
7. Le bouton Effacer sur chaque réservation pour permettre d'effacer la réservation.

A noter : il est possible de ne garder aucune mémoire des réservations.

Informations pour chaque réservation :

1. La date de réservation.
2. L'heure ou la tranche horaire (MIDI ou SOIR).
3. Le nombre de personnes.
4. Le nom de la réservation.
5. Le numéro de téléphone.
6. L'adresse e-mail.
7. L'adresse IP.
8. Le message du client (optionnel).