My Admin (Interface de gestion)

La gestion de la prise de rendez-vous en ligne se fait en temps réel à partir d'un ordinateur (PC/MAC) ou tablette et d'une connexion internet.

Les adresses e-mails (en accord avec le client) sont relevées et stockées.

1- Page d'accueil

La page d'accueil My Admin est commune à tous les modules. Elle gère les informations générales de l'abonné et certaines options.

1. Le logo (en téléchargeant directement une image depuis un PC).
2. Le couleur background (c'est la couleur fond de page du module côté client (pour les écrans supérieurs à 1024 px).
3. Les couleurs de titres et boutons (avec le hover), textes, etc. (7 thèmes au choix).
4. Les infos, nom, enseigne, adresse, téléphone, adresses e-mail, SIRET, etc.
5. Le Google Map général.
6. Les vignettes des services (par exemple accès handicapé, aire de jeux, terrasse, etc.) et les QR Codes.

A noter : pour un accès plus direct à tous les modules, des étiquettes QR Codes sont générées automatiquement par le programme et disponibles gratuitement au téléchargement. Pratiques pour composer une affiche d'information, publicités, sets de tables, affiches, etc.

2- Page de configuration du module

1. Le nombre de places disponibles au maximum pour les rendez-vous.
2. Gestion des limites en terme de nombre de rendez-vous par tranche horaire.
3. Le texte libre (un slogan, une information, etc.). Ce texte défile sur le module côté client et permet d'informer la clientèle.
4. L'attribut du rendez-vous proposé (par exemple : Nombre de personnes, etc.).
5. Les types illimitées des rendez-vous proposés (par exemple : RV à l'atelier, RV à domicile, etc.). Ces options programmées sont ilimitées et se présentent côté client en menu déroulant.
6. Adresse URL pour un jeu gratuit distant. Cette option peut se désactiver.
7. Activation / désactivation du module. Une fois désactivé, le module affichera le texte libre avec l'étiquette de désactivation.
8. Recevoir / ne pas recevoir les e-mails lors des prises de rendez-vous. Ce bouton bloque le départ des e-mails vers la messagerie de l'abonné. Ceci ne bloque pas les e-mails côté client qui viennent en confirmation du rendez-vous.
9. Envoyer/ ne pas envoyer les e-mails de confirmation lors des prises de rendez-vous. Ce bouton bloque le départ des e-mails automatiques vers le client.
10. Ordre d'affichage (croissant ou décroissant) du listing des rendez-vous dans la page de gestion des rendez-vous.
11. Gestion des horaires de la semaine chaque jour de la semaine a ses propres horaires de réservation (par exemple pas le lundi midi ni le dimanche, le mardi de telle heure à telle heure, etc.).
12. Gestion du calendrier fermeture, les clients peuvent réserver durant les fermetures mais uniquement pour une date valide et dans le créneau des heures valides pour le jour choisi.
13. Gestion de l'heure d'ouverture des réservations et de l'heure limite (entre ces heures, aucune réservation ne peut être prise pour le jour en cours).
14. Gestion des anniversaires à souhaiter, il est nécessaire de préparer les 2 e-mails prévus. Ces champs se renseignent dans un éditeur de texte prévu à cet effet. Cette option peut se désactiver.

3- Page gestion des horaires

1. Création des horaires illimités et généraux pour le midi en format texte, par exemple 12h00 - 12h15  ou 12h00, etc. Le format est libre.
2. Création des horaires illimités et généraux pour le soir en format texte, par exemple 19h00 - 19h15  ou 19h00, etc. Le format est libre.
3. Modification, suppression ou blocage pour chacun des horaires généraux.
4. Blocage des horaires généraux pour chacun des jours de la semaine. (si jour de fermeture, un seul clic suffit pour bloquer le midi, le soir ou l'ensemble).

A noter : pour les journées continues ou les grandes plages horaires, les horaires uniques peuvent suffire.

4- Page gestion des rendez-vous

1. L'affichage complet des rendez-vous avec deux boutons sélecteurs Début et Fin de journée afin de les dissocier.
2. Le bouton Rafraîchir pour la mise à jour en temps réel des rendez-vous en cours.
3. Le bouton Masque / désactiver le masque qui permet de n'afficher que les rendez-vous du jour en cours, ceci masquera celles des jours précédents et à venir.
4. Le bouton Purge (actif une fois le masque désactivé) qui permet d'effacer toutes les rendez-vous des jours précédents.
5. Le champ appelé Attribut sur chaque réservation qui peut s'avérer utile pour marquer à l'avance le numéro d'une table liée à un rendez-vous ou autre.
6. Le bouton Marquer / non marquer sur chaque rendez-vous peut par exemple servir pour marquer le client déjà arrivé et en cours ou autre.
7. Le bouton Effacer sur chaque rendez-vous pour permettre d'effacer le rendez-vous.

A noter : il est possible de ne garder aucune mémoire des rendez-vous.

5- Agenda + version téléphone

Le module dispose d'un agenda très complet (affichage par semaine, etc.) très adapté (version téléphone et bureau).

1. L'affichage complet des rendez-vous avec différentes couleurs
2. Bouton d'ouverture du rv avec modification, déplacement, blocage ou suppression de la fiche.
3. Bouton pour le défilement des semaines, avant/arrière.
4. Fenêtre de recherche pour une date, une semaine.
5. Fonction agenda partagé.
6. Une multitude de fonctions très élaborées à découvrir...

A noter : cet agenda est utilisé par un grand nombre de commerciaux et entreprises. Votre client peut y écrire via le module RV (suivant les limites et conditions que vous avez programmées). Depuis votre My Admin par un simple code vous accédez directement à votre agenda, vous pouvez créer, déplacer, effacer, modifier ce que bon vous semble sans aucune limite ni condition... Cet outil est vraiment à découvrir !

Informations pour chaque rendez-vous :

1. La date de rendez-vous.
2. L'heure ou la tranche horaire (Début ou fin de journée).
3. Le nombre de personnes.
4. Le nom de la réservation.
5. Le numéro de téléphone.
6. L'adresse e-mail.
7. L'adresse IP.
8. Le message du client (optionnel).
9. Le type de RV (d'après la liste déroulante).